ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Descripción del puesto: Buscamos una Asistente Administrativa proactiva y organizada que se encargue de diversas tareas administrativas clave para el funcionamiento eficiente de nuestra empresa.

Responsabilidades:

• Ingreso de pedidos al sistema según cotizaciones y órdenes de compra.
• Facturación de pedidos programados por Logística.
• Preparar y archivar documentación comercial según la programación de entregas.
• Creación de fichas de nuevos clientes en el sistema.
• Resguardo de archivos digitales en carpetas compartidas.
• Seguimiento a la apertura y/o ampliación de créditos para clientes.
• Manejo y cuadre de caja chica.
• Atención a clientes y visitas en oficina, correo y llamadas.
• Control de inventario de insumos de limpieza y oficina.
• Recopilar información para reportes de puntualidad, GPS y combustibles.
• Ingreso y manejo de productos locales en el sistema.

Buscamos a alguien que:

• Respete y apoye a sus compañeros de trabajo.
• Mantenga un estilo de trabajo organizado, planificado y puntual.
• Preste atención a los detalles en su trabajo.
• Sea proactivo y resolutivo ante diferentes situaciones.
• Reconozca lo urgente y actúe rápidamente.

Ofrecemos: Parqueo gratis. Seguro medico

Horario de lunes a viernes de 8 am a 5 pm

Ubicados en villa nueva

Requisitos mínimos:

• Bachillerato concluido (preferente carrera técnica en administración).
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos similares.
• Conocimiento básico de Excel y sistemas de facturación.
• Habilidades de comunicación efectiva.
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Buen trato y atención al cliente.